Исходный прайс-лист

Общие сведения

Исходный прайс-лист служит следующим целям:

1. Оперативное наполнение/изменение основных параметров товаров менеджером продаж.
2. Уточнения непосредственно в исходном прайсе некоторых параметров для возможности импорта товаров на сайте
3. Получения слепка (копии) исходного прайса для импорта товаров
4. Уточнения непосредственно в исходном прайсе некоторых параметров по результатам импорта

Новый формат исходного прайса ориентирован на автоматическое связывания основных полей при импорте товаров на платформе Хорошоп. Также добавлены несколько дополнительных полей для возможностей, поддерживаемых старым форматом, и импорта товаров из одного и того же файла на сайты как на текущей платформе nopCommerce, так и платформе Хорошоп.

Например, в поле "ХШ" проставляется целое значение и это значение определяет этап переноса товара на Хорошоп менеджером продаж. Поле же "ХШ!" указывает значением, осуществлен ли уже перенос. Допустим, если в "ХШ" для группы товаров установлено значение 1, то значение в "ХШ!" после переноса проставляться администратором каталога для этого этапа как 101, 102, 103, что говорит о переносе товаров 1-го этапа за несколько заходов (подэтапов).

На текущем сайте будут импортироваться все товары из исходного файла, так как на нем намного проще выявлять проблемы в поддержке исходного прайса и подготовке товаров к публикации. На сайте же Хорошоп будет осуществляться фильтрация товаров по полю "ХШ" и "ХШ!", в зависимости от ситуации.

Текущий сайт уже доработан и протестирован для возможности импорта из исходного прайса с новым форматом.

ВНИМАНИЕ! При импорте из прайса с новым форматом исключена возможность автоматического скрытия от клиентов товаров, которые НЕ присутствуют в прайсе. Зато появилась возможность импорта частями, т. е. можно из общего исходного прайса скопировать заголовок и требуемые позиции товара в новый файл, а затем импортировать/обновить уже из этого файла.

Для удовлетворения вышеуказанных целей и уменьшения затрат на сопровождения рекомендуется размещение исходного прайса в защищенном облаке для совместного редактирования только участвующим лицам в техпроцессе.

Ссылки для совместного редактирования прайса:

• новый исходный прайс ILU.OriginalPrice.xlsx
• старый первичный прайс Price_Image.xlsx

О совместном редактировании

• Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования
• Совместное редактирование и совместная работа над документами

Также предоставлен доступ только на чтение к папке ИЛУ (доступ по паролю), где находятся исходный прайс и архивные его слепки (копии) ипользованные для импорта. ПОМНИТЕ! При переходе по этой ссылке также можно будет открыть и исходный прайс, но без возможности совместного редактирования.

Условности в наименовании

На период перехода на новый формат прайса с товарами для поддержи и импорта на сайт приняты условности для однозначной идентификации:

• старый - ПЕРВИЧНЫЙ прайс Price_Image.xlsx (primary, первичный).

  Шаблон для импорта и архивов Price_Image_ГГГГ_ММ_ДД.xlsx

• новый - ИСХОДНЫЙ прайс ILU.OriginalPrice.xlsx (original, початковый).

  Шаблон для импорта и архивов ILU.OriginalPrice.ГГГГ-ММ-ДД.xlsx

Разделение ответственности

Разделение ответственности при совместном редактировании исходного прайса и работой с функциями на сайте.

Ограничимся следующими ролями:

• менеджер продаж (далее менеджер).
• администратор каталога на сайте (далее администратор)

Менеджер

На сайте менеджер управляет заказами клиентов.

Менеджер при помощи исходного прайса управляет товарными позициями, определяет наличие и политику продажи каждого из товаров путем определения полей:

• Бренд
• Артикул
• Название (UA) - кратко, а для вновь добавляемых предваряется символом +
• Гарантийный срок, мес.
• Цена
• Старая цена
• Валюта - всегда UAH
• Наличие - один из вариантов: В наявності, Немає в наявності, Під замовлення, Очікується
• Отображать - для клиентов, один из вариантов: Да, Нет
• Иконки - стикеры, любая комбинация через символ ; из: Распродажа, Новинка, Хит, Розмір знижки, «Оплата частями» ПриватБанка
• Состояние товара - один из вариантов: Новий, Б/в; если пусто, то считается Новий
• ХШ - номер этапа переноса на Хорошоп, т.е. менеджер может управлять предпочтительной последовательностью для групп товаров. Чем меньше число, тем более приоритетный перенос

и акциями, с помощью полей

• Скидка %
• Дата и время окончания акции - в формате 'ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ:CC', допустимо и 'ГГГГ-ММ-ДД' (что равнозачно до указанной даты, так как время при этом 00:00:00)
• Текст акции (UA) - кратко, отображается клиенту на странице товара с обратным отчетом до конца акции

Менеджер уведомляет администратора когда изменения в первичном прайсе требуют обновления каталога на сайте

• с уточнениями
• и срочностью обновления

Например, если изменились цены на товар, то необходимо оперативно обновить цены на сайте. А если были добавлены товары, то уже администратору, при необходимости, нужно внести правки перед импортом, чтобы уточнить

• раздел
• бренд
• наименование товара

Имя товара имеет ряд ограничений, с одной стороны ограничения налагаются интегрированными сервисами с сайтом (например, агрегатором цен hotline), с другой стороны по имени товара в автоматическом режиме формируется дружественное SEO-имя товара (последняя часть в URL-адресе для товара).

Дополнительные вспомогательные поля менеджера, используемые по его усмотрению:

• EuroPrice - цена в Euro (идем в Европу), хотя на рассмотрение менеджера
• CashPrice - цена наличными
• Примечание - любые отметки, помогающие менеджеру
• Обновлено - дата и время, показывающее когда было последнее изменение для товара в каталоге на текущем сайте. Поле может быть удалено в дальнейшем

Дополнительные вспомогательные поля администратора:

• ХШ! - (номер этапа переноса в Хорошоп) * 100 + (номер подэтапа); если число присутствует, то на сайте Хорошоп товар присутствует
• ПП - временное поле (Первичный Прайс), где 1 показывает, что на момент однократного формирования исходного файла из текущего сайта товар присутствовал в первичном прайсе (в старом формате). С момента полного и окончательного перехода прайса на новый формат это поле может быть исключено или использовано для другого предназначения.